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業(yè)務(wù)員必備的說話技巧

來源:本站 作者:admin 點(diǎn)擊:1420
民間有句俗語:“病從口入、禍從口出”。這句話警告人們:張嘴吃東西就可能進(jìn)入細(xì)菌病毒;張嘴說話就可能招來禍患,因此,嘴巴是人類災(zāi)禍的根源。

  雖然嘴很容易招惹麻煩,但是又是人們不可缺少的重要部件。吃飯、喝水,包括有病吃藥都得通過嘴。人與人傳達(dá)交換信息也得張嘴。嘴就像一個(gè)國家唯一的天然良港,還得積極地開發(fā)利用。

  商場上,語言就顯得更為重要了。可以說每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開嘴,每一次交易都不亞于一場外交活動(dòng)。采購需要說動(dòng)賣方,銷售需要說動(dòng)買方,爭得利益需要討價(jià)還價(jià),雙方或多方合作需要談判。就是求職應(yīng)聘,或者是很好的謀略貢獻(xiàn)給老板。這些都需要張嘴去“說”。缺少語言,沒有一定的語言藝術(shù)都是不行的。所以,商人這個(gè)職業(yè)多半也是靠嘴的職業(yè)。有人分析“商”字是“八口”撞開大門“。雖然有點(diǎn)牽強(qiáng),也不能說沒有一點(diǎn)道理。因此有人說”好胳膊好腿,不如長個(gè)好嘴“。也就是說在某種情況下,”好嘴“能比”好胳膊好腿“創(chuàng)造更大更多的價(jià)值。

  學(xué)會(huì)學(xué)精商場上的語言藝術(shù)確是一件非常不容易的事。就像酒桌上大家喝酒一樣,有人說,我不會(huì)喝酒。其實(shí)不對(duì)。任何人都會(huì)喝。只不過是喝多喝少,能不能承受的問題。有人說,我不會(huì)說話。也不對(duì),除了有語言障礙的啞巴都會(huì)說話。只不過是你說得是不是場合?是不是時(shí)機(jī)?是不是對(duì)象?有沒有藝術(shù)?能不能達(dá)到說話的目的?因此,我們說商場語言是一門綜合藝術(shù)。據(jù)筆者體驗(yàn),學(xué)好用好商業(yè)語言要注意這樣幾個(gè)問題。

  一,要誠。就是真誠。

  俗話說,精誠所至,金石為開。我們?cè)谟^看影視、戲劇節(jié)目或者是閱讀文學(xué)作品的時(shí)候,之所以能夠被里面的語言和情節(jié)所感動(dòng),多是因?yàn)檎嬲\。如果沒有生活,胡編亂造,可能就不會(huì)吸引人。連燒香拜佛也講究“誠則靈”。商場上的語言也需要真誠。因?yàn)槿硕加幸粋€(gè)基本的分辯能力,花言玩語地虛假語言只能欺騙少數(shù)人,多數(shù)人是不會(huì)上當(dāng)?shù)摹H绻龅讲荒敲春竦赖娜?,還會(huì)弄得非常尷尬。當(dāng)然,這種真誠并不是一點(diǎn)技巧也不講,把一切商業(yè)秘密毫不保留的全部端給對(duì)方。那也不是所謂的真誠。因?yàn)橥耆┞兜臇|西也不都是美的東西。就像一個(gè)人赤身裸體走在大街上能叫美嗎?那不是精神分裂也是神經(jīng)有毛玻不僅不能感動(dòng)人還會(huì)讓人感到惡心。商業(yè)語言的真誠就是要有真實(shí)的情感和誠懇的態(tài)度。有一個(gè)戲劇《諸葛亮吊孝》,諸葛亮就是用這種真誠感動(dòng)了東吳上下,化解了恩怨,鞏固了孫劉兩家聯(lián)合抗曹的統(tǒng)一陣線。

  三國時(shí)期,孫權(quán)和劉備為了聯(lián)合抗擊曹操,是又聯(lián)合又斗爭的一對(duì)盟友。孫權(quán)的經(jīng)理人周瑜和劉備的經(jīng)理人諸葛亮也是又聯(lián)合又斗爭。在聯(lián)合抗曹取得一定的勝利后,為了荊州的問題兩家對(duì)鬧起了別扭。諸葛亮定計(jì)“三氣周瑜”,結(jié)果使周瑜一命而亡。東吳上下對(duì)諸葛亮是恨之入骨。決心要?dú)⑺乐T葛亮為周瑜報(bào)仇。孫劉兩家的盟友關(guān)系也遭受嚴(yán)峻地考驗(yàn)。為了不使兩家分裂并結(jié)成仇恨,諸葛亮要親自到柴??跒橹荑さ跣?。劉備一方的君臣堅(jiān)持勸阻,認(rèn)為諸葛亮一去必然要被東吳殺害,結(jié)果將是有去無回。

  諸葛亮分析,周瑜死了之后,魯肅就會(huì)執(zhí)掌東吳的大權(quán)。魯肅是個(gè)深明大義的人,不會(huì)做出魯莽的事情;東吳要在江東站穩(wěn)腳跟,也必須和劉備聯(lián)合。孫權(quán)、魯肅都不會(huì)拿他們的江山開玩笑。同時(shí)也需要通過這次吊孝化解雙方的怨恨。加上由趙子龍這位智勇雙全的將軍隨身保護(hù),即使出現(xiàn)點(diǎn)意外,也將是有驚無傷的。諸葛亮說服眾人,過江去了東吳。到達(dá)柴桑之后,魯肅果然非常禮貌地接待了他。諸葛亮到了靈堂,讀完癸文就伏地痛哭。情真意切,百淚不止。

  一口一個(gè)“周都督”,一嘴一個(gè)“周賢弟”,一邊訴說兩人聯(lián)合抗曹的謀略,一邊長嘆周瑜一死沒有了共同謀劃之人。似乎這個(gè)世界上只有周瑜是他諸葛亮唯一的知音了。令所有在場的人都非常感動(dòng)。就連周瑜的夫人小喬也動(dòng)搖了。人們對(duì)周瑜是不是諸葛亮氣死的都產(chǎn)生了疑問。甚至認(rèn)為周瑜之死是他自己心眼太窄造成的。諸葛亮為什么能取得這樣的效果?那就是他真誠的態(tài)度。所以,我們?cè)谏虉錾?,說話的態(tài)度一定要認(rèn)真誠懇。只有認(rèn)真誠懇,才能使人可信,只有使人相信,才能達(dá)到預(yù)期的效果。

  真誠,就需要莊重而不能輕浮,就需要認(rèn)真負(fù)責(zé)而不能花言巧語或者是信口開河。有些商人為了使人相信,往往把話說得過了頭,甚至采取發(fā)誓、賭咒的方式以表示自己的真誠。這也是不可取的。筆者碰到一個(gè)在小菜場賣螃蟹小販向圍觀的人吆喝道:“新鮮的、新鮮的,虧本賣啦,要不虧本我是孫子?!币晃唤?jīng)常買菜的老太太在一旁自語說:“這人有意思,天天在這里虧本當(dāng)孫子?!苯Y(jié)果,圍觀的人慢慢地散開了。筆者碰到這樣一件事情:山西一位建材商到上海某廠采購不銹鋼裝飾管。為了得到一個(gè)合適的價(jià)位,他了解了多家同類生產(chǎn)廠,又去浙江了解不銹鋼帶的價(jià)格。通過周密地調(diào)查了解,認(rèn)為每噸二萬二千元到二萬二千二百元比較合理,雙方都有利可圖。于是就和上海某廠的銷售經(jīng)理洽談。當(dāng)價(jià)格談到二萬二千五百元的時(shí)候,在一旁的老板坐不住了。于是就從座位上站起來說:“這是最低價(jià)了。這個(gè)價(jià)賣給你,我要是能賺一分錢我就是王八?!边@個(gè)賭咒無疑是讓對(duì)方相信他的真誠。但是,山西建材商沒有說什么,笑著就要站起來離開。銷售經(jīng)理還是把他們給留住了,最終以每噸二萬二千二百元成交。這位老板覺得很尷尬,連招待這位山西客人的宴請(qǐng)也不好意思參加了。這種“真誠”有點(diǎn)過了頭??芍^“越位的真誠”或“真誠的越位”?!罢嬲\”越了位,起到的也是反作用。

  二,要慎。就是要慎重。

  用當(dāng)今流行的話說,就是要注意“關(guān)鍵詞”。因?yàn)樯虉錾系拿恳粋€(gè)關(guān)鍵詞都涉及到利益。

  1,要慎重就不能輕諾。不能輕易向?qū)Ψ皆S諾一些不該許諾的東西。商業(yè)交往中談天說地都可以輕松愉快,談到關(guān)鍵問題時(shí)一定要慎之又慎。盡管可以用輕松的語言來討論,表態(tài)時(shí)不能馬虎。有些人在商業(yè)交往時(shí),幾杯酒下肚就會(huì)忘乎所以,在關(guān)鍵問題上輕易承諾了對(duì)方。事后悔之晚矣。不落實(shí)就是不守信用,落實(shí)了就要蒙受損失。有些企業(yè)因?yàn)檩p易表態(tài)鬧得很不愉快。

  2,要慎重就不要輕易拒絕。商業(yè)交往中對(duì)方會(huì)提出這樣那樣的要求或條件。其中有些交叉的利益關(guān)系一時(shí)難以消化和理順。為了給自己留下一個(gè)考慮的空間,一般不要一口回絕。這樣既能夠顯示對(duì)對(duì)方的重視,也能利用時(shí)間爭取主動(dòng)。

  3,要慎重就不能把話說絕,要給自己留下退路或者叫做回旋的余地。如果當(dāng)場表態(tài):這個(gè)絕對(duì)不行,那個(gè)絕對(duì)不可。再想回旋已經(jīng)沒有余地了。所以,商業(yè)語言要進(jìn)可攻、退可守,才不至于尷尬或被動(dòng)。

  4,要慎重但是慎重不能外露。古人云:喜怒不形于色。也就是要慎重得輕松,慎重得自然。商人多會(huì)察言觀色,慎重的外露就是不慎。一則會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為你是一個(gè)過于謹(jǐn)小慎微、說話不能做主的人,二是從你外露的慎重之中,覺察到了你的真實(shí)意圖。

  三,要巧。就是語言要巧妙。

  這個(gè)玩妙不是輕浮的花言巧語,而是莊重的語言技巧。巧在商業(yè)語言上表現(xiàn)在多個(gè)方面。一是能巧妙地打開對(duì)話的大門,讓對(duì)方愿意和你交流。二是能巧妙地接受和拒絕對(duì)方的意見,不論是接受或拒絕,對(duì)方都能認(rèn)為是通情達(dá)理的。三是通過巧妙的語言化解雙方的分歧。在《古文觀止》里,有一篇《觸龍說趙太后》就是一篇“巧說”的典型案例。

  戰(zhàn)國時(shí)期,趙國的太后剛剛掌管趙國的政務(wù),就遇上了秦國攻打趙國的大事。趙國就向齊國求救。齊國說,必須讓趙太后的小兒子成安君來當(dāng)人質(zhì),我們才能發(fā)兵救助。許多大臣勸說,趙太后就是不肯。同時(shí)發(fā)出話說“誰要是再動(dòng)員我讓成安君去當(dāng)人質(zhì),老婦我就吐他一臉?!?,這就等于把話說絕了。大臣們誰也不敢再勸說了。

  這時(shí),已經(jīng)退休的左師觸龍來拜見趙太后。由于觸龍資歷很老,趙太后收起怒容勉強(qiáng)接待了他。觸龍非常遲緩地走到趙太后面前,氣喘虛虛地對(duì)趙太后說:“我的腿腳有毛病,走路非常困難。很長時(shí)期沒有來拜見太后了。心里很掛念太后玉體的健康,今天特意來拜見太后?!壁w太后說:“我每天都是乘坐車子走路,沒什么不方便?!庇|龍又問:“太后吃飯?jiān)趺礃??飲食沒有減少吧?”太后答:“還可以。每天喝點(diǎn)粥?!庇|龍接著說:“我吃飯已經(jīng)不行了。每天不得不強(qiáng)撐著走上三、四里路,這樣可以增加點(diǎn)飲食。對(duì)身體也有好處?!庇|龍開始根本不談成安君作人質(zhì)的事,而且通過拉家常的辦法,使太后緩解怒氣,放松警惕。一步步打開交流的大門。

  等趙太后的態(tài)度稍為緩和后,觸龍就對(duì)她說:“我有一個(gè)最小的孩子叫舒祺,也沒有什么本事?,F(xiàn)在我老了,心里就是不放心這個(gè)最小的孩子。想托托太后,能不能在皇宮警衛(wèi)隊(duì)那里給他安排個(gè)工作。我死了也就放心了?!壁w太后說:“可以呀,這孩子今年多大了?”觸龍說:“今年十五歲了。雖然還很小,我還是掛念他。希望在我沒有進(jìn)入墳?zāi)怪?,能給他安排個(gè)好的差事。”趙太后很驚奇地問:“你們男人也疼愛最小的孩子嗎?”觸龍說:“比你們女人疼愛得還要厲害?!碧舐牶笮α似饋?。接著說:“還是我們女人最疼愛小兒子?!庇|龍反駁說:“在我看來,你疼愛你的女兒燕后遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過成安君?!碧笳f:“你看錯(cuò)了,我對(duì)成安君還是疼愛得更多一點(diǎn)?!庇|龍說:“父母愛孩子,就要為他們長遠(yuǎn)的前途考慮和謀劃。當(dāng)年燕后出嫁的時(shí)候,你持踵而哭。因?yàn)榕畠哼h(yuǎn)嫁了,你非常悲哀。但是,走得時(shí)間長了,也就習(xí)慣了。每當(dāng)癸祀的時(shí)候還祈禱她千萬不要回來。你這是為了她的未來考慮。希望她在那里生個(gè)兒子能繼承王位?!碧笳f你說得對(duì)。

  觸龍又接著說:“三世之前,趙國剛剛建立。那時(shí)的諸侯王的子孫們,現(xiàn)在還有享受王侯爵位的人嗎?”太后想了想說:“沒有了”。觸龍又說:“不僅僅是趙國。除了趙國之外其他諸侯國有這樣的人嗎?”太后說這我就不清楚了。觸龍說:“這些人都是慮事短淺的緣故,近的禍患自身,遠(yuǎn)的殃及他們的子孫。不是他們的子孫都不好,而是由于他們沒有功勞卻得到了很尊貴的權(quán)勢(shì),沒有功勞享受著很豐厚的待遇。多是借重前輩的權(quán)勢(shì)和功勛?,F(xiàn)在你封給成安君尊貴的位子,封給他許多肥沃的土地,又給了他很大的權(quán)力。這些都不如讓他為國家立功。一旦你百年之后,他靠什么來掌管趙國的政權(quán)呢?老臣認(rèn)為你為成安君想得太短了,還沒有為你的女兒燕后想得長遠(yuǎn)?!壁w太后聽了之后,覺得很有道理。當(dāng)場就同意成安君去齊國作人質(zhì)。全篇來看,觸龍始終沒有動(dòng)員讓成安君去當(dāng)人質(zhì)的話。卻以拉家常的方式,實(shí)現(xiàn)了說的目的。這就是語言之巧。

  四,要和。商場上講究和氣生財(cái)。

  這個(gè)活,一是要和氣,和藹才能可親。二是要靈活。說話的要根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、氣氛、態(tài)勢(shì)、主客雙方的身份,關(guān)系等因素,采取靈活多樣的方法。戰(zhàn)國時(shí),齊威王為了抵抗楚國的進(jìn)攻,就派淳于髡到趙國請(qǐng)求支援。臨走時(shí),齊威王為他準(zhǔn)備了一百兩金子,十輛配有四匹馬的車子作為禮物送給趙國。淳于髡一看,仰天大笑。齊威王說問,你是不是嫌我備的禮物太少?淳于髡說,我不敢說禮物太少。齊威王說,那你笑什么?淳于髡說,我今天來的時(shí)候,碰見一個(gè)種田人,他在路旁放上一個(gè)豬蹄,一盅酒。在那里祈禱,希望他能正谷豐登,糧食滿倉。他就那么一點(diǎn)供品,卻想得到那么大的好處。所以我感到可笑。齊威王聽了,馬上把禮品增強(qiáng)到“黃金百鎰、白玉十雙,車馬百駟”。淳于髡拿這些禮品去了趙國。圓滿地完成了請(qǐng)兵支援的使命。這就是一種比較靈活的方法。三是靈活地把握時(shí)機(jī),如果時(shí)機(jī)不對(duì),也不能達(dá)到說的效果。

  當(dāng)年,春秋戰(zhàn)國的外交家蘇秦到秦國游說時(shí),他那一套說的策略沒有什么不對(duì)。說詞也很有藝術(shù),說理也很到位。但是,還是被秦王婉言謝絕了。后來他的老同學(xué)張儀到秦國去,就很順利地說通了秦王,當(dāng)上了秦國的宰相。不是他比蘇秦高明,而是時(shí)機(jī)對(duì)頭。漢文帝時(shí),洛陽才子賈誼曾給漢文帝提了許多合理化建議,也是因?yàn)闀r(shí)機(jī)不到,不能實(shí)施。最后還是把他貶到了長沙。賈誼感到不得志,年紀(jì)輕輕就死去了?,F(xiàn)在有些剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,或從海外歸來的人,到一個(gè)企業(yè)往往就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些這樣那樣的問題。于是,就向老板或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提出這樣那樣的改革方案或建議。以為只要按照他的方案和建議,企業(yè)就會(huì)舊貌換新顏。一旦不被采用,就會(huì)有人鬧情緒、說怪話。埋怨他們不重視知識(shí)、不重視人才。也許你的方案和建議都是正確的。但是,這些年輕的俊才恰恰忘了一點(diǎn),那就是這些老板的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人之所以能夠坐到這個(gè)位子上,說明他們既不是傻瓜也不是笨蛋。可能站得更高,看得更遠(yuǎn),考慮問題更為全面。因?yàn)闀r(shí)機(jī)不到,還不能實(shí)施你的方案或建議。只不過有些情況不便告訴你罷了。

  據(jù)傳說,美國國家安全事務(wù)助理基辛格博士當(dāng)年秘密來華,談判之余與周恩來閑聊時(shí)說:“世界上總理有‘鐵嘴’之稱,你能不能把我從這間客廳里說到門外去?”周總理笑著說:“我沒有那樣的本事。但是,你如果站在大廳外邊去,我可以想辦法把你說回來?!被粮裾f:“能把我說回來也行?!闭f著就徑直走到大廳外邊去了。這時(shí),周總理笑著說:“回來吧,我已經(jīng)把你說到外邊去了?!被粮衤犃艘才宸匦α似饋?。

  由此可見,商場上的語言不僅是一門學(xué)問,也是一門綜合性的藝術(shù)。如果掌握了這門藝術(shù),說不定這張“好嘴”真能起到“好胳膊好腿”都起不到的作用。